A hatékony munkavégzéshez elengedhetetlen a rendezett munkakörnyezet, ehhez pedig tökéletes helyet nyújt a coworking irodák inspiráló közege. Hogyan válaszd ki a neked valót? Összegyűjtöttük a legfontosabb szempontokat!
Ezeket az előnyöket bármelyik coworkingben élvezheted!
A közösségi irodák tervezésének központi eleme, hogy a coworkinget használók számára zavartalan helyet biztosítson a fókuszált munkához.
Éppen ezért magától értetődő a gyors, stabil és biztonságos internetkapcsolat, az ergonomikus bútorok (azaz kényelmes székek és asztalok). Ezenkívül biztos, hogy fogsz tudni nyomtatni és szkennelni, és rendelkezésedre állnak a legfontosabb elektronikai eszközök (például plusz egér, vagy monitor). Valamint minden munkaállomáson találhatsz kellő mennyiségű csatlakozót és dugaljat, – ha egyszerre kell tölteni a mobilodat, a laptopodat, és más munkaeszközöket.
Ergonomikus székek a szegedi Door Coworking irodában
Az eltérő igények nagyban befolyásolhatják a közösségi iroda választást
Azt, hogy mit kell mérlegelned az iroda kiválasztásánál nagyban befolyásolja, hogy milyen céllal szeretnéd használni a coworkinget. Másképpen érdemes nekifogni a keresésnek, ha freelancerként, másképp ha digitális nomádként, vagy ha munkahelyi csapattal szeretnél közösségi irodát bérelni. Vegyük sorra a legszembeötlőbb különbségeket.
Freelancerként fontos szempont lehet, hogy könnyen és gyorsan megközelíthető legyen az iroda, és ne menjen el sok időd az utazgatással. A hazai vidéki városok általában csak egy-egy közösségi irodával büszkélkedhetnek, azonban ezek a város bármely pontjáról egyszerűen megközelíthető központi helyszínre kerülnek. Ha viszont Pesten szeretnél coworkinget használni, akkor meghatározó lehet számodra, hogy az iroda melyik kerületben helyezkedik el (és odajutni hány perc sétát jelent számodra, vagy mennyi időt kell rászánnod a tömegközlekedésre).
Tipp: A Coworking térképen megnézheted melyik városban milyen hazai közösségi irodákat találhatsz.
A jó megközelíthetőség, a szálláshoz való kellő közelség talán még fontosabb a digitális nomádok számára. Egy pár napos átutazásnál akár még a szállás kiválasztását is befolyásolhatja a coworking közelsége. Hiszen, akik emellett az életmód mellett kötelezik el magukat, azoknak jól kell tudniuk menedzselni, hogy a bevállalt munkák határidőre elkészüljenek. Viszont emellett minél több időt szeretnének szakítani az utazás során felkeresett városok felfedezésére. Emiatt egy digitális nomád számára praktikus, ha rugalmas a nyitvatartási idő, – különösen, ha más időzónában dolgozó partnerekhez kell igazodni például egy online meeting, vagy egy anyagleadás kapcsán. (A hazai irodák egy része is 7/24 órás nyitvatartás kínál, többnyire ehhez tagsággal is rendelkezni kell).
Csapatok számára pedig vonzó szempont lehet, ha külön irodát / tárgyalót is lehet bérelni, ahol a kollégák, vagy a projektben résztvevők ideális körülmények között tudnak közösen ötletelni, és átbeszélni a projektek haladását. Ehhez az is jól jön, ha a szobában kivetítő vagy mágnestábla is helyet kap. (Van, ahol privát rendezvényre is kibérelhetitek az irodát, ami kapóra jöhet például egy csapatépítő, vagy egy belsős képzés alkalmával).
Ezt a 10 szempontot mindenképp mérlegeld coworking választás előtt
És persze jó néhány olyan kitétel is van, amit mindenkinek, aki közösségi iroda bérlésen gondolkozik, érdemes megvizsgálnia.
- Mennyit fogod használni az irodát?
Ha például az otthoni munkavégzés mellett igényled a környezetváltozást, de nem szeretnél nagyon sűrűn járni, akkor elegendő lehet számodra néhány alkalommal napijegyet, vagy napijegyes csomagot választanod. Sőt, sok helyen akár néhány órára is becsatlakozhatsz az állandó coworkerek mellé.
Ha viszont szinte minden nap szeretnéd a coworkinget használni (például a saját, állandó irodát cserélnéd le egy költséghatékonyabb verzióra), akkor a havi csomagok között érdemes keresgélned.
Tipp: Ekkor már azt is mérlegelheted, hogy munkaállomást vagy fix helyet szeretnél-e. Van, ahol állandó irodabérlést is választhatsz, illetve a havi csomagok általában igény esetén fix munkaállomást is tartalmaznak.
- Mikor vagy a leghatékonyabb?
Éjszakai bagoly vagy? Netán hajnali órákban fog a legjobban az agyad? Ebben az esetben azok között az irodák között lesz érdemes szétnézned, amelyek 7/24 nyitva tartanak, így rugalmasan fogod tudni használni őket bármikor. (Ez a lehetőség általában csak a rendszeres felhasználók számára érhető el, illetve több olyan iroda is van, ami a hagyományos munkaidőhöz igazodik).
Ha atipikus munkát végzel, például freelancerként dolgozol és rövidebb kreatív sprintekben dolgozol (például a Pomodoro-módszert használod), akkor lehet, hogy csak 3-4 órás blokkokban fogsz tudni a leghatékonyabban dolgozni. (Ezt a vállalkozói útján mindenkinek magának kell kitapasztalnia).
- Szoktál-e találkozni az üzleti partnereiddel?
Lehetséges, hogy az üzleti partnereiddel való tárgyalásokhoz, vagy személyes tanácsadáshoz keresel megfelelő helyszínt (például nyelvórát tartasz, vagy coachingolsz valakit). Keress olyan irodát, ahol 2 személyes tárgyalót is tudsz foglalni, és egy csapásra megoldódik a problémád!
Két ügyfél között sem kell üresjáratot tartanod, a várakozási időt pedig kitöltheted hasznos munkával, de a közös helyiségekben megismerkedhetsz a többi coworkerrel is, – így értékes új ismeretségekkel is gazdagodhatsz. (Sőt, akár a következő alvállalkozódat is megtalálhatod, anélkül, hogy drága vállalkozói reggeliken, vagy meetupokon kelljen részt venned).
- Milyen extra igényeid vannak?
Az alapvető funkciók mellett a közösségi irodák egyedi szolgáltatásokat is kínálhatnak a felhasználóiknak. Ilyenek lehetnek például a virtuális iroda vagy székhelyszolgáltatás, zárható szekrények, a csomagátvétel lehetősége, de az is lehet, hogy összekötnéd a kellemeset a hasznossal, és munka közben szívesen kortyolgatnál kávékülönlegességet. (Nézd meg a budai KLIQ Coffice irodát, ahol a kávékülönlegességek mellett limonádé és juice-ok közül is választhatsz.)
Kávékülönlegességek és finomságok a KLIQ Cofficeban
Egyébként teakonyhát fogsz találni a többi közösségi irodában is, sőt sok helyen ingyen kávét / teát is fogyaszthatsz.
- Néhány napos coworking elvonulást tartanál?
Keress olyan irodát, ahol szállás is kapcsolódik a közösségi irodához. Nézd meg a Káptalantótiban található Parókia coworking apartmanokat. Tervezz aktív kikapcsolódást, kirándult a Balaton-felvidéken, levezetésként pedig haladj a projektekkel a coworking irodában.
Számodra más dolgok jelentik az elsődleges prioritást? Írd össze a saját listádat, és válassz annak megfelelő irodát!
